Latihan SPDE V3.0
Latihan Sistem Pengurusan Dokumen Elektronik (SPDE) Versi 3.0 telah diadakan bagi meningkatkan kecekapan pengurusan dokumen dan rekod secara digital dalam kalangan pegawai serta kakitangan Majlis Daerah Semporna. Program ini dilaksanakan dengan kerjasama Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri, Wilayah Tawau sebagai agensi teknikal yang memberi bimbingan dan sokongan dalam penggunaan sistem tersebut.
Tujuan utama latihan ini adalah untuk memberi pendedahan kepada peserta mengenai fungsi, ciri-ciri dan kaedah penggunaan SPDE V3.0 secara sistematik. Melalui latihan ini, peserta diperkenalkan dengan proses pendaftaran dokumen, pengurusan surat-menyurat, penyimpanan rekod secara elektronik serta kaedah carian dan pengesanan dokumen dengan lebih pantas dan teratur. Selain itu, peserta juga diberi latihan praktikal bagi memastikan mereka dapat menggunakan sistem tersebut dengan lebih yakin dan efektif dalam tugasan harian.
Latihan ini turut menekankan kepentingan transformasi digital dalam pengurusan pentadbiran kerajaan, khususnya dalam meningkatkan kecekapan kerja, mengurangkan penggunaan dokumen fizikal, serta memastikan keselamatan dan integriti rekod rasmi organisasi. Melalui sesi penerangan dan latihan secara hands-on yang dikendalikan oleh pegawai teknikal dari Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri, para peserta berpeluang memahami secara mendalam tatacara penggunaan sistem serta menyelesaikan isu-isu yang mungkin timbul semasa pengoperasian.
Secara keseluruhannya, penganjuran latihan SPDE V3.0 ini diharap dapat membantu meningkatkan tahap kompetensi warga kerja Majlis Daerah Semporna dalam pengurusan dokumen secara digital, seterusnya menyokong usaha pendigitalan perkhidmatan awam dan mempertingkatkan kualiti penyampaian perkhidmatan kepada masyarakat
